Les entreprises manipulent les données tous les jours. Sans les données, elles ne pourront pas avancer sur leurs projets en cours ni même promouvoir leur activité. Les données concernent les clients, les fournisseurs, les factures ainsi que les données de la comptabilité. Pour assurer la saisie de données, une organisation efficace s’impose. Voici quelques recommandations. Classer les données par ordre ou par catégories Comme son nom l’indique, la saisie des données est une activité assez simple mais lorsque les données s’accumulent, elle devient un véritable casse-tête. Et pourtant, il s’agit d’une des tâches les plus indispensables pour éviter de se perdre dans les documents professionnels. Tous les jours, on réalise la collecte de donnée, il faudrait les saisir et ensuite les traiter. Une fois les données en sa possession, on doit d’abord les classer par ordre ou par catégorie, selon les besoins. Par exemple, on classe les données des clients sur une feuille d’Excel et on nomme le fichier, ensuite on classe les données des fournisseurs et on peut créer un dernier fichier pour la facturation. Avec une bonne organisation et un classement soigné, il serait plus agréable de traiter les données à tout moment. Pour maitriser ce métier, il est conseillé de suivre une formation auprès de l’ops formation opérateur de saisie. Éviter l’accumulation des données Quand les données s’accumulent c’est l’enfer. On peut toutefois éviter cela en gérant la saisie dès qu’on reçoit des données. Si on doit manipuler des factures et des données tous les jours, il est important de suivre le rythme et d’éviter de tout remettre au lendemain. Une forte accumulation de données peut générer une démotivation chez l’opérateur de saisie ou chez le professionnel. Ainsi, il considèrera cette tâche comme une corvée et non comme un métier ordinaire. C’est une mission complexe qui exige de la rapidité et de l’habileté. Il est essentiel de maîtriser les outils pour accélérer le processus et faire un travail de qualité. On doit s’assurer que les données soient bien saisies et qu’il n’y a ni doublon ni duplication. Avant de commencer cette tâche, le professionnel doit faire une validation des informations. Il fera ensuite l’archivage. L’accumulation des données ne fera que ralentir voire diminuer la productivité de l’entreprise. Confier la mission à un as de la saisie Lorsqu’on a du mal à garder le contrôle sur ses données, on peut confier cette mission à un professionnel compétent qui réalise ce travail régulièrement. Il s’agit de solliciter les services d’un opérateur de saisie. Saisir les données est un métier à part entière et cela reste un véritable défi au quotidien et surtout s’il y a un objectif à atteindre chaque jour. Ce type de service s’appelle l’externalisation. En principe, on confie la tâche à un expert de la saisie de donnée. Il peut se charger de toutes les étapes en commençant par la validation, le regroupement des données, la saisie sur un outil spécifique ainsi que l’archivage.

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La création d’une entreprise de VTC est soumise à diverses conditions. Par exemple, l’obligation de suivre une formation pour obtenir sa capacité en VTC. Cette formation apporte toutes sortes d’avantages à une entreprise de VTC. Les experts conseillent de suivre une formation en entreprise, car elle rend le métier légal. De plus, la société sera compétente en matière de VTC. La légalité grâce à la formation VTC en entreprise Il est important de suivre une formation VTC parce qu’elle permet de vous préparer aux examens que vous devez passer pour obtenir votre capacité VTC. En passant ces examens, surtout si vous les réussissez, vous allez obtenir à coup sûr votre capacité VTC. Cette capacité est indispensable pour monter votre entreprise de VTC. Les examens se divisent en deux parties. Il y a les questions ouvertes ainsi que les questions à choix multiples. Quand vous suivez la formation comme il se doit, les examens à passer seront plus que faciles pour vous. Après avoir réussi les examens et obtenu votre capacité VTC, vous pouvez demander votre carte VTC. Ce document donne un statut professionnel au chauffeur VTC de l’entreprise. C’est la possession de cette carte qui rend votre exercice d’activités légal. Une carte VTC est valable pour une durée de 5 ans lorsque l’activité est déclarée auprès du fisc. D’autres documents sont nécessaires pour en faire une demande. La compétence acquise grâce à la formation VTC en entreprise L’avantage d’avoir suivi des formations réside dans l’ensemble des compétences que vous aurez obtenu. La formation permet de connaitre tous les rouages autour de l’activité des entreprises VTC. Ces connaissances et le savoir-faire dans le domaine sont essentiels pour réussir la création de votre société de VTC. Vous allez ainsi connaitre la profession dans les détails. La formation concerne la gestion de l’entreprise et la règlementation du milieu du secteur de transport. Elle est obligatoire pour tous ceux qui veulent travailler dans l’univers des VTC. C’est l’équivalent des études supérieures en matière d’exercice du métier de VTC. La formation se fait auprès des établissements spécialisés avec des vrais spécialistes dans le domaine. Plus tard, pour garantir cette compétence, les chauffeurs dans les entreprises VTC doivent réaliser plusieurs heures de stage, soit une formation continue. Il s’agit d’un rappel de formation à faire régulièrement pour la suite de la carrière de chauffeur de VTC. Le professionnalisme et la formation VTC en entreprise Grâce à cette formation, l’entreprise en question va acquérir les compétences nécessaires pour exercer dans son domaine. Pendant la formation, on apprend le comportement qu’il faut adopter face à un client. C’est l’apprentissage du civisme que l’on voit très peu auprès de certains chauffeurs sur la route. Par exemple, respecter le client et bien conduire le véhicule. La formation VTC est plus qu’avantageuse lors du montage d’une société de VTC.

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Le recours aux services d’un télésecrétaire est devenu une pratique courante en entreprise. Efficace et polyvalent, le télésecrétaire est à même de prendre en charge des tâches administratives variées. L’entreprise profite d’un plus faible coût, se détache de toutes ses obligations en recrutant de nouveaux salariés en interne et recentre ses équipes sur son cœur de métier. Les tâches assurées par le télésecrétaire Les prestataires en télésecrétariat médical à Madagascar peuvent effectuer des tâches variées comme : gérer le standard téléphonique de son client. Cette mission comprend la réception des appels entrants, la prise de note et la transmission des messages – des clients et/ou collaborateurs – ainsi que le transfert des appels. gérer l’agenda en ligne de son client. Le télésecrétaire peut organiser le planning quotidien de son client. Il fixe et déplace les rendez-vous, conformément aux recommandations qui lui ont été transmises. gérer et répondre si besoin, aux courriers de son client. mettre à jour les bases de données de son client. Le télésecrétaire peut éventuellement réaliser des missions de retranscription audio pour son client. Ces fichiers audio à retranscrire, ce sont généralement des enregistrements de colloques, de conférences, d’interviews, d’entretiens et de réunions d’entreprises telles qu’une assemblée générale. Les avantages de faire appel à un prestataire en télésecrétariat Particulièrement adapté aux petites structures, le recours à un prestataire en télésecrétariat permet de réaliser d’importantes économies, sur le court comme sur le long terme. L’entreprise ne paie que le travail réalisé. Externaliser le secrétariat permet donc d’éviter de payer les charges sociales inhérentes au recrutement d’un secrétaire salarié. Parce qu’aucun contrat en tant que salarié n’a été signé, l’entreprise ne gère ni indemnité de précarité, ni congés payés ni TVA ni aucune autre charge liée au personnel. En externalisant, vous évitez l’achat du mobilier, du matériel et de fournitures de bureau. Faire appel aux services d’un télésecrétaire permet également aux entreprises : De mieux se concentrer sur son cœur de métier. De profiter des services d’un secrétaire qualifié et compétent tout en évitant le recrutement d’un salarié. D’éviter de s’engager sur la durée. L’entrepreneur peut rompre la collaboration dès qu’il le souhaite. De profiter d’horaires de travail plus souples. Contrairement au secrétaire – qui ne travaille qu’aux heures de bureau – le télésecrétaire peut sur demande de son client, effectuer une mission urgente à des horaires inhabituels. Les critères de choix de son prestataire offshore en secrétariat Pour une collaboration efficace, le choix du prestataire doit être mûrement réfléchi. Avant d’arrêter son choix sur une entreprise ou une personne en freelance en particulier, vérifiez-en les références. Consultez les avis clients sur les forums ou demandez l’opinion des entrepreneurs ayant déjà eu recours aux services dudit prestataire. Un prestataire offshore sérieux doit par ailleurs posséder un site Internet. La spécialisation du prestataire est un critère de choix à ne pas négliger. Certaines plateformes proposent des services de télésecrétariat spécifiques, médicaux ou juridiques. Vérifiez si les tarifs proposés correspondent aux tarifs appliqués sur le marché en faisant une demande de

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La Siagi, dispositif financier apportant des garanties aux entreprises qui souhaitent obtenir un crédit bancaire, vient d’annoncer une augmentation de son capital. Selon son président Bernard Stalter, également premier représentant de la Chambre de Métiers d’Alsace, cette opération va permettre, sur cinq ans, de doubler le nombre d’entreprises garanties par la Siagi.

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3 491 entreprises ont été crées en Alsace au cours du troisième trimestre : c’est 3% de moins que lors du même trimestre de 2009 (3 598). En Alsace, le premier et le deuxième trimestre de 2010 avaient respectivement enregistré des hausses de 37,6% et 7,3% !Ces bons chiffres du début d’année permettent à la région alsacienne de présenter une progression de 13,1% sur les neuf premiers mois de 2010 (11 602 créations d’entreprise au total).

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La Journée Régionale de la Création/Reprise d’Entreprise se tiendra le 23 novembre prochain au Parc des Expositions de Mulhouse. Organisé par les CCI d’Alsace, cet évènement apportera conseils et informations pour les porteurs de projets de création et de reprise d’entreprise. Au programme: rencontres avec des professionnels de l’entrepreneuriat et micro-conférences. Un lieu d’échanges et de rencontres ou la création et la reprise d’entreprise dans l’Est seront au coeur des discussions. infos sur www.mulhouse.cci.fr  

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